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Avantage en nature voiture : calculez votre gain au réel

Depuis l’arrêté du 25 février 2025, le forfait fiscal AEN pèse plus lourd sur la fiche de paie. Le carnet de bord numérique PRO/PERSO de WeNow restitue la part professionnelle réelle de vos trajets et permet une déclaration au réel. Salarié, employeur : chacun y gagne, sans saisie manuelle.

  • Méthode alignée sur les exigences du Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale (BOSS)
  • Démarche officielle de rescrit social en cours d’instruction auprès de l’URSSAF (article L.243-6-3 CSS)
  • Intégration native avec votre SIRH (suivi des absences) et votre outil de gestion de flotte (association véhicule conducteur)
Calculez votre plan AEN au réel, démo 30 min

En 90 secondes, comprenez le passage du forfait au réel

Un comptable pourrait l’expliquer en deux heures. Cette vidéo le fait en 90 secondes : ce que change l’arrêté du 25 février 2025, comment fonctionne la déclaration au réel, et pourquoi l’employeur y gagne autant que le salarié.

Voir la transcription écrite

L’arrêté du 25 février 2025 a relevé le forfait fiscal de l’avantage en nature véhicule de fonction. En location longue durée, l’assiette imposable passe de 30 % à 50 % du coût annuel. En achat, le forfait passe de 9 % à 15 % du prix d’achat TTC du véhicule.

La déclaration au réel, prévue par le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale, calcule l’assiette AEN sur la part personnelle effective des kilomètres parcourus. Pour un salarié dont l’usage du véhicule est majoritairement professionnel, le réel produit une assiette plus faible, donc moins de cotisations et moins d’impôt.

Le carnet de bord numérique PRO/PERSO de WeNow capture automatiquement la donnée d’usage, sans saisie manuelle, et l’intègre à votre SIRH pour le suivi des absences et à votre outil de gestion de flotte pour l’association véhicule conducteur. Le salarié récupère plusieurs centaines à plusieurs milliers d’euros par an sur sa fiche de paie. L’employeur économise 42 % de charges patronales sur l’écart d’assiette. Calculez votre gain en 30 secondes ci-dessous.

Pourquoi le forfait fiscal AEN coûte cher en 2026

L’arrêté du 25 février 2025 a relevé les forfaits d’évaluation de l’avantage en nature véhicule de fonction. Pour un véhicule thermique en location longue durée, le forfait passe de 30 % à 50 % du coût annuel (loyer, entretien, assurance, énergie). Pour un véhicule en achat, il passe de 9 % à 15 % du prix d’achat TTC. Source : arrêté du 25 février 2025, Journal Officiel.

Concrètement, sur un véhicule premium loué 13 000 € par an, le forfait AEN bascule de 3 900 € à 6 500 € imposables. Selon le taux marginal d’imposition (TMI) du salarié et les charges patronales applicables, l’écart sur la fiche de paie atteint plusieurs milliers d’euros par an, par véhicule.

L’évaluation au réel, prévue par le Code de la sécurité sociale (article L.242-1) et documentée par le BOSS, reste autorisée à condition de produire une preuve documentée et auditable de l’usage personnel du véhicule. C’est ce que produit le carnet de bord numérique PRO/PERSO WeNow.

+67 %

Hausse du forfait location longue durée (de 30 à 50 %). Source : arrêté 25/02/2025.

+67 %

Hausse du forfait achat (de 9 à 15 % du prix d’achat TTC). Source : arrêté 25/02/2025.

−70 %

Abattement applicable aux véhicules électriques éligibles, plafonné à 4 582 € par an. Source : arrêté 25/02/2025.

Simulateur AEN, votre gain par véhicule en 30 secondes

Renseignez le type de véhicule, le kilométrage annuel, la part personnelle estimée et le taux marginal d’imposition du salarié. Le simulateur compare le forfait fiscal post-arrêté du 25 février 2025 à la déclaration au réel, et restitue le gain salarié et l’économie employeur.

Coût annuel total en location longue durée.

30 000 km
km / an

Gain salarié

,

par an et par salarié

Économie employeur

,

par an et par véhicule

Voir la décomposition
Coût annuel véhicule,
Forfait AEN (50 % du coût annuel, BOSS),
AEN au réel (coût × ratio km perso),
Recevoir mon plan AEN au réel, démo 30 min

Une démonstration de 30 minutes pour cadrer votre flotte.

Achat, location, avec ou sans Usage Personnel : 4 scénarios comparés

Le mode d’acquisition du véhicule et la facturation éventuelle d’une participation salarié (Usage Personnel) modifient l’assiette AEN. Quatre cartes comparent côte à côte les quatre scénarios. Un bloc dédié simule le passage à un véhicule électrique éligible à l’abattement de 70 %.

Hypothèses

Ajustez les paramètres. Les 4 cartes se mettent à jour automatiquement.

10 %
€/mois
€/an
€/an
€/an

En mode électrique, l’énergie payée par l’employeur est exclue de l’AEN.

€/mois
30 000 km
km/an

Achat sans Usage Personnel

Forfait : 15 % du prix d’achat TTC (BOSS)

AEN forfait
,
AEN au réel
,
Gain salarié
,
Économie employeur
,

Location LLD sans UP

Forfait : 50 % du coût global annuel (BOSS)

AEN forfait
,
AEN au réel
,
Gain salarié
,
Économie employeur
,

Achat avec UP

15 % prix d’achat TTC, déduction UP

AEN forfait
,
AEN au réel
,
Gain salarié
,
Économie employeur
,

Location LLD avec UP

50 % coût annuel, déduction UP

AEN forfait
,
AEN au réel
,
Gain salarié
,
Économie employeur
,

Et si vous basculiez sur un véhicule électrique éligible ?

L’arrêté du 25 février 2025 ouvre, pour les véhicules électriques respectant les critères du score environnemental ADEME, un abattement de 70 % sur le forfait AEN, plafonné à 4 582 € par an et par véhicule, applicable aux véhicules mis à disposition entre le 1er février 2025 et le 31 décembre 2027.

Voir les 5 critères cumulatifs ADEME
  • Motorisation 100 % électrique (hybrides exclus, même rechargeables)
  • Score environnemental ADEME supérieur ou égal à 60 points
  • Prix d’achat TTC inférieur à 47 000 €
  • Masse à vide inférieure à 2,4 tonnes
  • Véhicule neuf (achat ou location au moins 2 ans)

Liste officielle ADEME : score-environnemental-bonus.ademe.fr. Identification au niveau TVV.

Sélectionnez « Électrique » dans Motorisation en haut du module pour activer ces cartes.

Une méthode documentée, alignée sur les standards URSSAF

Le carnet de bord numérique PRO/PERSO de WeNow est conçu pour produire la preuve documentaire exigée par le Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale en cas d’évaluation au réel de l’AEN véhicule.

1. Alignée sur le BOSS

L’évaluation au réel suit la formule de référence du BOSS : assiette annuelle (loyers ou amortissement, maintenance, assurance, énergie) pondérée par le ratio distance personnelle sur distance totale. Les données proviennent des plateformes constructeurs sans saisie manuelle du salarié. Lorsque les véhicules ne sont pas encore équipés, un boîtier peut être exceptionnellement fourni pour les vieux véhicules.

2. Démarche de rescrit URSSAF en cours

WeNow a engagé en février 2026 une démarche officielle de rescrit social URSSAF (article L.243-6-3 du Code de la sécurité sociale) sur sa méthode d’évaluation au réel chez WeNow employeur. Cette démarche est nominative à WeNow et ne se transpose pas aux entreprises clientes : WeNow recommande et accompagne le dépôt d’une démarche de rescrit miroir, adaptée à votre périmètre.

3. Chaîne de données automatisées

Le carnet de bord s’interface nativement avec votre SIRH (pour le suivi des absences) et votre outil de gestion de flotte (pour la mise à jour automatisée de l’association véhicule conducteur). La donnée d’usage réel circule sans ressaisie, de la conduite à la fiche de paie.

Vous voulez un retour terrain ?

WeNow vous propose, sur demande, une mise en relation directe avec un ambassadeur partenaire : un dirigeant, un DAF ou un responsable de flotte qui a déjà déployé le carnet de bord PRO/PERSO sur son périmètre et accepte de partager son retour d’expérience. Demandez la mise en relation lors de votre démo 30 min, nous adaptons le profil ambassadeur à votre secteur d’activité.

Questions fréquentes sur l’AEN au réel

Qu’est-ce que l’avantage en nature véhicule, exactement ?

L’avantage en nature véhicule désigne la part de l’usage personnel d’un véhicule de fonction qui doit être réintégrée dans l’assiette des cotisations sociales et de l’impôt sur le revenu du salarié. Le BOSS prévoit deux méthodes : le forfait (assiette calculée en pourcentage du coût du véhicule) et le réel (assiette calculée sur la distance personnelle effectivement parcourue).

Qu’a changé l’arrêté du 25 février 2025 ?

L’arrêté du 25 février 2025 (Journal Officiel) a relevé les forfaits d’évaluation AEN véhicule. Forfait location longue durée : 30 % à 50 % du coût annuel. Forfait achat : 9 % à 15 % du prix d’achat TTC. Un abattement de 70 % plafonné à 4 582 € par an est introduit pour les véhicules électriques éligibles.

Quelle est la différence entre forfait et déclaration au réel ?

Le forfait applique un pourcentage uniforme (15 % du prix d’achat TTC en mode achat ou 50 % du coût annuel en mode location), sans tenir compte de l’usage réel. La déclaration au réel utilise la part personnelle effective de chaque trajet, documentée par un carnet de bord. Sur les profils à usage majoritairement professionnel, le réel se traduit par une assiette AEN plus faible, donc moins de cotisations et d’impôt.

Quel gain peut-on attendre pour le salarié ?

Le gain dépend du type de véhicule, du kilométrage annuel total, de la part personnelle, et du taux marginal d’imposition du salarié. Sur un véhicule premium acheté 60 000 €, 40 000 km annuels dont 5 000 km personnels et un TMI de 41 %, le gain net annuel salarié peut dépasser 3 800 €. Le simulateur ci-dessus produit le chiffre exact selon les paramètres saisis.

Quel gain l’employeur réalise-t-il ?

L’employeur économise les charges patronales assises sur l’écart entre forfait et réel. À 42 % de charges patronales moyennes, l’économie annuelle peut atteindre 2 500 € par véhicule premium acheté. Sur une flotte de 100 véhicules de fonction, l’économie cumulée se chiffre en dizaines à centaines de milliers d’euros annuels.

Le carnet de bord WeNow nécessite-t-il un boîtier ?

Dans la très grande majorité des cas, non. Le carnet de bord numérique PRO/PERSO récupère les données directement depuis les plateformes constructeurs. Un boîtier peut être exceptionnellement fourni pour les vieux véhicules non encore équipés. Déploiement immédiat dans tous les cas. Voir Mobilités durables WeNow.

Comment WeNow garantit-elle la fiabilité de la preuve documentaire ?

La méthode est alignée sur les exigences du BOSS (assiette annuelle pondérée par le ratio distance personnelle sur distance totale). Les données sont capturées automatiquement, sans saisie manuelle du salarié, ce qui réduit drastiquement le risque de contestation. Le carnet de bord produit un rapport mensuel par véhicule, archivable sept ans, opposable en cas de contrôle URSSAF.

WeNow a-t-elle engagé une démarche de rescrit URSSAF ?

WeNow a engagé en février 2026 une démarche officielle de rescrit social auprès de l’URSSAF (article L.243-6-3 du Code de la sécurité sociale). La demande a été acceptée comme complète le 30 mars 2026. À ce stade, l’instruction est en cours, sans décision URSSAF notifiée à WeNow. La démarche est nominative à WeNow employeur et ne se transpose pas aux entreprises clientes. WeNow recommande et accompagne, pour les clients qui le souhaitent, le dépôt d’une démarche de rescrit miroir adaptée à leur périmètre.

Mon entreprise peut-elle bénéficier de la démarche URSSAF de WeNow ?

Non. Une démarche de rescrit social URSSAF est strictement nominative à l’entreprise demandeuse (jurisprudence constante, Cass. 2e civ., 29 juin 2017, n° 16-19.591). Pour sécuriser votre propre situation, WeNow vous accompagne sur le dépôt d’un rescrit miroir : cadrage du périmètre, rédaction de la demande adaptée à votre contexte, suivi de l’instruction, restitution.

Quels véhicules électriques sont éligibles à l’abattement AEN de 70 % ?

Pour bénéficier de l’abattement de 70 % sur l’AEN (plafonné à 4 582 € par an), un véhicule électrique doit remplir cinq conditions cumulatives définies par l’arrêté du 25 février 2025 et l’article D. 251-1 du Code de l’énergie : motorisation 100 % électrique, score environnemental ADEME supérieur ou égal à 60 points, prix d’achat inférieur à 47 000 € TTC, masse à vide inférieure à 2,4 tonnes, véhicule neuf. La liste officielle est tenue à jour mensuellement par l’ADEME sur score-environnemental-bonus.ademe.fr. L’abattement s’applique aux véhicules mis à disposition entre le 1er février 2025 et le 31 décembre 2027.

Quels sont les délais et le retour sur investissement du carnet de bord PRO/PERSO ?

Le déploiement est immédiat. ROI constaté supérieur à 1 000 % sur le carnet de bord PRO/PERSO appliqué à la déclaration AEN au réel : l’économie cumulée salarié et employeur sur la première année couvre largement le coût du dispositif sur une flotte standard de véhicules de fonction. Le simulateur ci-dessus donne un ordre de grandeur par véhicule selon votre profil. Pour un chiffrage personnalisé du ROI sur votre périmètre exact, demandez votre démo 30 min : à la sortie, vous repartez avec un plan AEN au réel chiffré et un comparatif des leviers ROI applicables à votre flotte.

Quel exemple concret de gain salarié ?

Sur une base de coûts annuels véhicule de 10 000 € TTC, le passage d’un usage personnel forfaitaire (50 % en LLD) à un usage personnel réel (20 %) ramène l’assiette AEN de 5 000 € à 2 000 €, soit un écart de 3 000 € d’AEN imposable par an. Pour un salarié au TMI de 30 %, la baisse de cotisations CSG/CRDS + impôt sur le revenu peut représenter de l’ordre de 2 000 € net annuel. Côté employeur, l’économie de charges patronales (taux moyen 42 %) sur l’écart d’assiette représente plusieurs centaines d’euros par véhicule et par an. Le simulateur ci-dessus produit le chiffre exact selon vos paramètres.

Passez du forfait au réel avant la prochaine campagne de paie

Une démonstration de 30 minutes pour cadrer votre flotte, vos profils salariés et le gain annuel attendu sur fiche de paie et charges patronales. ROI constaté supérieur à 1 000 % sur les flottes en déploiement. À la sortie : un plan de déclaration AEN au réel chiffré pour vos décideurs.

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