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Indemnités kilométriques 2026 : barème, calcul et justificatifs
En 2026, le barème des indemnités kilométriques publié par l’Urssaf est identique à celui de l’arrêté du 27 mars 2023. L’indemnité se calcule à partir de la puissance fiscale du véhicule et de la distance parcourue à titre professionnel dans l’année ; pour un véhicule 100 % électrique, l’Urssaf publie un barème majoré de 20 %. Elle est exonérée de cotisations dans la limite du barème, lorsque le salarié est contraint d’utiliser son véhicule personnel et que l’employeur peut justifier les déplacements.
Mise à jour : 19 octobre 2026. Barème relevé sur urssaf.fr le 19 octobre 2026.
Barème kilométrique 2026 des voitures
Les indemnités kilométriques remboursent au salarié l’usage de son véhicule personnel pour des déplacements professionnels. L’Urssaf applique le barème fiscal, par puissance fiscale et par tranche de distance annuelle parcourue à titre professionnel. Dans les tableaux, d est cette distance, en kilomètres.
| Puissance fiscale | Jusqu’à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,529 | (d × 0,316) + 1 065 | d × 0,370 |
| 4 CV | d × 0,606 | (d × 0,340) + 1 330 | d × 0,407 |
| 5 CV | d × 0,636 | (d × 0,357) + 1 395 | d × 0,427 |
| 6 CV | d × 0,665 | (d × 0,374) + 1 457 | d × 0,447 |
| 7 CV et plus | d × 0,697 | (d × 0,394) + 1 515 | d × 0,470 |
| Puissance fiscale | Jusqu’à 5 000 km | De 5 001 à 20 000 km | Au-delà de 20 000 km |
|---|---|---|---|
| 3 CV et moins | d × 0,635 | (d × 0,379) + 1 278 | d × 0,444 |
| 4 CV | d × 0,727 | (d × 0,408) + 1 596 | d × 0,488 |
| 5 CV | d × 0,763 | (d × 0,428) + 1 674 | d × 0,512 |
| 6 CV | d × 0,798 | (d × 0,449) + 1 748 | d × 0,536 |
| 7 CV et plus | d × 0,836 | (d × 0,473) + 1 818 | d × 0,564 |
Source : Urssaf, indemnités kilométriques, voiture, page vérifiée par l’Urssaf le 24 avril 2026, relevée le 19 octobre 2026 ; texte de référence : arrêté du 27 mars 2023 fixant le barème forfaitaire permettant l’évaluation des frais de déplacement relatifs à l’utilisation d’un véhicule ; BOFiP, BOI-BAREME-000001 (majoration de 20 % des véhicules électriques, article 6 B de l’annexe IV au code général des impôts). Les coefficients du barème électrique sont ceux que publie l’Urssaf, arrondis au millième : ils peuvent donner quelques euros d’écart avec une majoration de 20 % appliquée au résultat du barème thermique. L’Urssaf publie aussi des barèmes pour les motos, scooters et deux-roues de moins de 50 cm3.
Calculer ses indemnités kilométriques 2026
Choisissez la puissance fiscale, la motorisation et la distance professionnelle de l’année. La puissance fiscale figure sur le certificat d’immatriculation du véhicule.
Calculer une indemnité kilométrique 2026
Indemnité annuelle : 4 251,00 €
Formule appliquée : (d × 0,357) + 1 395, avec d = 8 000 km.
Le calculateur applique le barème publié par l’Urssaf pour 2026, voitures seulement. Il donne le montant du barème, pour l’année et pour un véhicule : c’est la limite de l’exonération de cotisations, lorsque les conditions décrites plus bas sont réunies.
Trois exemples de calcul
- 3 000 km professionnels, voiture thermique de 4 CV : 3 000 × 0,606 = 1 818 €.
- 8 000 km professionnels, voiture thermique de 5 CV : (8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 €. La même distance avec une voiture 100 % électrique de 5 CV : (8 000 × 0,428) + 1 674 = 5 098 €.
- 25 000 km professionnels, voiture thermique de 7 CV et plus : 25 000 × 0,470 = 11 750 €.
La tranche se lit sur la distance de toute l’année, véhicule par véhicule. Les formules de la tranche intermédiaire limitent l’effet de seuil au passage de 5 000 et de 20 000 km.
Exonération de cotisations : les justificatifs à conserver
Les allocations versées au salarié qui utilise son véhicule personnel pour son activité professionnelle sont exonérées de cotisations dans la limite du barème fiscal. L’exonération suppose que le salarié soit contraint d’utiliser son véhicule personnel pour le déplacement, et que l’employeur puisse justifier :
- le moyen de transport utilisé ;
- la distance parcourue ;
- la puissance fiscale du véhicule ;
- le nombre de trajets.
Au-delà du barème, l’excédent entre dans l’assiette des cotisations, sauf si l’employeur justifie des frais réellement engagés. Sans ces justificatifs, l’exonération ne s’applique pas.
Le même barème sert au salarié qui opte pour la déduction de ses frais réels à l’impôt sur le revenu. Pour lui, ses montants ont un caractère indicatif : il peut faire état de frais plus élevés, sur justificatifs. Ces frais sont alors plafonnés au montant que donnerait le barème, à distance égale, pour un véhicule de la puissance maximale retenue par le barème ; les frais de péage, de garage ou de parking et les intérêts d’un achat à crédit du véhicule ne sont pas compris dans ce plafond.
Sources : Urssaf, indemnités kilométriques et frais professionnels ; BOFiP, BOI-BAREME-000001, § 7 ; article 83 du code général des impôts.
Prouver les kilomètres professionnels : le carnet de bord
Une indemnité kilométrique vaut ce que vaut le relevé qui la fonde. Un tableau rempli de mémoire en fin de mois coûte du temps au salarié comme au service paie, et se défend mal.
Les véhicules personnels utilisés pour des déplacements professionnels sont éligibles au carnet de bord WeNow. Le véhicule est vérifié par son numéro de série, comme tout véhicule ; quand il est éligible, chaque trajet remonte des données qu’il transmet, avec sa date et sa distance, et, pour un trajet professionnel, ses points de départ et d’arrivée et son objet. Le motif des trajets professionnels est pré-renseigné : le salarié ne saisit pas, il vérifie et corrige si besoin.
Le carnet fiabilise ainsi le reporting des indemnités kilométriques : la donnée d’usage remplace la saisie de mémoire. WeNow fournit les distances professionnelles de chaque véhicule ; le calcul et le versement des indemnités restent réalisés par vos outils de paie.
Le relevé des kilomètres, trajet par trajet, est détaillé sur notre page suivi kilométrique des véhicules de société.
L’employeur ne voit ni les trajets ni leurs points de départ et d’arrivée. Le détail des trajets n’est produit par WeNow qu’en cas de contrôle de l’Urssaf, sur demande de l’employeur.
→ Le carnet de bord numérique WeNow : ce qu’il enregistre, ce que reçoit la paie
Indemnités kilométriques ou voiture de fonction
Rembourser les kilomètres d’un véhicule personnel ou fournir une voiture de fonction : les deux régimes n’ont ni le même traitement social ni les mêmes pièces à produire, et reposent sur la même preuve, les kilomètres professionnels. La comparaison point par point est sur notre page indemnités kilométriques ou voiture de fonction ; les règles du véhicule fourni, sur notre page voiture de fonction : règles 2026, avantage en nature et usage personnel.
Questions fréquentes : indemnités kilométriques 2026
Quel est le barème des indemnités kilométriques en 2026 ?
Le barème publié par l’Urssaf pour 2026 est identique à celui de l’arrêté du 27 mars 2023. Pour une voiture thermique, hybride ou à hydrogène de 5 CV, il vaut d × 0,636 jusqu’à 5 000 km, (d × 0,357) + 1 395 de 5 001 à 20 000 km et d × 0,427 au-delà, d étant la distance professionnelle de l’année.
Comment calculer ses indemnités kilométriques ?
On prend la puissance fiscale du véhicule et la distance parcourue à titre professionnel dans l’année, puis on applique la formule de la tranche correspondante. Exemple : 8 000 km professionnels avec une voiture thermique de 5 CV donnent (8 000 × 0,357) + 1 395 = 4 251 €.
Les indemnités kilométriques sont-elles majorées pour une voiture électrique ?
Oui : pour un véhicule 100 % électrique, le montant issu du barème est majoré de 20 %. L’Urssaf publie un barème dédié qui intègre cette majoration. Le barème de l’Urssaf range les véhicules hybrides avec les véhicules thermiques et à hydrogène : la majoration de 20 % vise les seuls véhicules 100 % électriques.
Les indemnités kilométriques sont-elles soumises à cotisations ?
Elles sont exonérées de cotisations dans la limite du barème kilométrique fiscal, lorsque le salarié est contraint d’utiliser son véhicule personnel pour un déplacement professionnel et que l’employeur peut justifier le moyen de transport utilisé, la distance parcourue, la puissance fiscale du véhicule et le nombre de trajets. Au-delà du barème, l’excédent entre dans l’assiette des cotisations, sauf si l’employeur justifie des frais réellement engagés. Sans ces justificatifs, l’exonération ne s’applique pas.
Quels justificatifs conserver pour les indemnités kilométriques ?
Ceux qui établissent le moyen de transport, la distance parcourue, la puissance fiscale du véhicule et le nombre de trajets. En pratique : une copie du certificat d’immatriculation du véhicule utilisé, et un relevé des déplacements professionnels avec leur date, leur objet et leur distance. Un relevé tenu trajet par trajet se défend mieux qu’un total reconstitué de mémoire. Un modèle de carnet de bord gratuit est disponible sur notre site.
Un salarié avec une voiture de fonction peut-il percevoir des indemnités kilométriques ?
Les indemnités kilométriques indemnisent l’usage d’un véhicule personnel : elles ne s’appliquent pas aux déplacements effectués avec la voiture de fonction. Un cas mixte, avec un véhicule personnel utilisé ponctuellement, se traite avec votre paie.
Le barème 2027 est-il connu ?
Au 19 octobre 2026, aucun barème kilométrique pour 2027 n’est publié. Cette page sera mise à jour à sa parution.
Mise à jour : 19 octobre 2026. Sources officielles : Urssaf, indemnités kilométriques (page vérifiée par l’Urssaf le 24 avril 2026, relevée le 19 octobre 2026) ; arrêté du 27 mars 2023 fixant le barème forfaitaire permettant l’évaluation des frais de déplacement relatifs à l’utilisation d’un véhicule ; BOFiP, BOI-BAREME-000001-20230720 ; code général des impôts, annexe IV, article 6 B. Cette page informe, elle ne remplace pas l’avis de votre conseil sur votre situation.
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