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Intégrations
WeNow et votre logiciel de gestion de flotte
Votre logiciel de gestion de flotte tient le parc : véhicules, affectations, contrats, coûts. WeNow s’y branche et lui apporte ce qu’il ne mesure pas : l’usage réel de chaque véhicule, trajet par trajet, à partir des données transmises par le véhicule lui-même. Pour l’avantage en nature au réel, l’écoconduite et l’entretien, sans double saisie.
En bref
- Votre logiciel de gestion de flotte transmet l’état du parc à jour ; WeNow consolide l’usage réel de chaque véhicule et en restitue les indicateurs.
- Intégrations disponibles : GAC Car Fleet et Phoenix Fleet Expert pour le parc, Lucca pour les absences.
- WeNow fournit le pourcentage d’usage professionnel et personnel ; le calcul de l’avantage en nature se fait ensuite dans vos outils de suivi des coûts et de paie.
- La paie reçoit un rapport mensuel, par véhicule et par conducteur : distances professionnelle, personnelle et totale.
- Chaque intégration s’active client par client, sur accord de votre entreprise.
La chaîne
Quatre étapes, du parc à la paie
- Le parc arrive de votre logiciel de gestion de flotte.
Véhicules, affectations aux conducteurs, équipements. Une entrée ou une sortie de flotte se saisit une seule fois, dans votre outil.
- Les absences arrivent de votre SIRH.
Les périodes d’absence, lues chaque jour en lecture seule. Un mois d’absence ne se lit pas comme un mois d’usage ordinaire.
- L’usage arrive du véhicule.
Trajets, kilométrage de l’odomètre, énergie, alertes : transmis par les systèmes connectés des constructeurs, sans boîtier.
- WeNow consolide et restitue.
Distances professionnelle, personnelle et totale par véhicule et par conducteur, indicateurs d’écoconduite et d’entretien, restitués à la paie et à votre outil. Le calcul de l’avantage en nature se fait ensuite dans vos outils de suivi des coûts et de paie.
Les connecteurs
Les intégrations disponibles
Les logiciels interfacés avec WeNow, le sens de chaque flux et ce qu’il apporte.
| Logiciel | Catégorie | Ce qui circule | Statut |
|---|---|---|---|
| GAC Car Fleet | Logiciel de gestion de flotte et de fiscalité des véhicules | GAC Car Fleet transmet l’état du parc à jour ; WeNow consolide l’usage réel de chaque véhicule et en restitue les indicateurs, dont le pourcentage d’usage professionnel et personnel qui sert à l’évaluation au réel de l’avantage en nature véhicule. Le calcul se fait ensuite dans vos outils de suivi des coûts et de paie. | Disponible ; activation client par client, sur accord de l’entreprise |
| Phoenix Fleet Expert | Logiciel de gestion de flotte | Phoenix Fleet Expert transmet l’état du parc et l’association véhicule-conducteur ; WeNow consolide l’usage réel et fournit le pourcentage d’usage professionnel et personnel. | En production |
| Lucca | SIRH | Lecture quotidienne des périodes d’absence des conducteurs, en lecture seule. | En production |
| Votre logiciel de paie | Paie | Rapport mensuel au format Excel, par véhicule et par conducteur, et export à la demande depuis le tableau de bord gestionnaire, par période et par entité. | Disponible |
| Votre outil interne ou votre ERP | Outil de parc sur mesure | État du parc reçu de votre outil, données d’usage restituées à la demande. Le format se cale avec votre équipe informatique. | Sur étude |
Les noms de logiciels cités appartiennent à leurs éditeurs respectifs ; leur mention décrit une intégration technique. Vous utilisez un autre logiciel de gestion de flotte ou un autre SIRH ? Le même principe s’applique : parlons de votre outil.
Ce que chaque équipe y gagne
Trois équipes, une seule donnée d’usage
La direction financière et la paie
Les distances professionnelle, personnelle et totale, mesurées et fournies chaque mois par véhicule et par conducteur, à partir desquelles vos outils de suivi des coûts et de paie calculent l’avantage en nature au réel, selon la formule du Bulletin Officiel de la Sécurité Sociale. Le choix entre forfait et réel se fait salarié par salarié et se révise en fin d’exercice (source : Urssaf).
Le gestionnaire de flotte
Plus de relevé de compteur à la main ni de tableur de trajets. Le parc se tient à jour dans son logiciel habituel, et les échéances d’entretien et les alertes remontées par les véhicules arrivent au même endroit que l’usage.
Les conducteurs
Le carnet de bord PRO/PERSO classe les trajets, le salarié valide ou corrige, et le coaching d’écoconduite s’appuie sur la même donnée. Sur un trajet personnel, les adresses restent visibles du seul conducteur.
La donnée d’usage
La donnée d’usage vient du véhicule, sans boîtier
Les trajets et le kilométrage viennent des systèmes connectés des constructeurs, transmis par le véhicule lui-même. 14 marques ou groupes de constructeurs sont couverts, et l’éligibilité de chaque véhicule se confirme par son numéro de série (VIN). Le kilométrage total est celui de l’odomètre : nous transportons une donnée constructeur, non modifiable par l’employeur ni par le salarié.
Pour l’écoconduite, voir notre programme d’écoconduite sans boîtier et notre page logiciel d’éco-conduite pour flotte. Un véhicule qui ne transmet rien dispose d’un relais ; ce que mesure un boîtier est détaillé sur la page boîtier d’éco-conduite. Pour comparer les solutions du marché, voir les critères pour choisir une solution de suivi de flotte.
Formation
La formation s’intègre aussi à vos outils
Des parcours au format SCORM
Nos parcours e-learning sont livrables au format SCORM, pour être déposés dans la plateforme de formation de votre entreprise. Vos collaborateurs les suivent dans l’outil qu’ils connaissent, et votre plateforme en conserve le suivi.
Notre plateforme, à votre marque
Sans plateforme de formation, vos collaborateurs suivent les parcours sur la plateforme WeNow, disponible telle quelle ou en marque blanche, aux couleurs de votre entreprise.
Un organisme certifié Qualiopi
WeNow est un organisme de formation certifié Qualiopi depuis mars 2026. Le catalogue compte 20 parcours, dont 17 e-learnings et 3 classes virtuelles, répartis en six thématiques, dont l’écoconduite, la sécurité routière, le véhicule électrique et la fiscalité de la mobilité. Une prise en charge par l’OPCO est possible selon l’organisme.
Éditeurs de logiciels
Devenir partenaire d’intégration
Vous éditez un logiciel de gestion de flotte, un SIRH, un logiciel de paie ou une plateforme de formation ? WeNow se branche sur votre logiciel et enrichit ce que vos clients y voient : l’usage réel de chaque véhicule, mesuré à partir des données transmises par le véhicule lui-même, sans boîtier.
| Votre logiciel | Ce que WeNow reçoit | Ce que vos clients y retrouvent |
|---|---|---|
| Logiciel de gestion de flotte | L’état du parc à jour : véhicules, affectations, équipements | L’usage réel de chaque véhicule : kilométrage de l’odomètre, distances et consommations thermique et électrique, CO2, indicateurs de conduite, niveau de batterie, selon le véhicule |
| SIRH | Les périodes d’absence des conducteurs, en lecture seule | Une part d’usage personnel qui tient compte des absences, sans ressaisie |
| Logiciel de paie | Aucune donnée : la paie reprend le rapport mensuel | Un rapport mensuel, par véhicule et par conducteur : distances professionnelle, personnelle et totale |
| Plateforme de formation | Aucune donnée : les parcours se déposent dans votre plateforme | Des parcours e-learning mobilité au format SCORM, d’un organisme certifié Qualiopi |
Chaque intégration s’active client par client, sur accord exprès de l’entreprise cliente. Vos clients gardent leur logiciel, et y retrouvent une donnée d’usage qu’ils ne mesuraient pas.
Votre logiciel de gestion de flotte est-il déjà interfacé ? Commencez par le test d’éligibilité de votre parc.
Un fichier de numéros de série suffit ; réponse sous 48 heures ouvrées dans la plupart des cas.
Questions fréquentes
WeNow remplace-t-il mon logiciel de gestion de flotte ?
WeNow se branche sur votre logiciel de gestion de flotte. Votre outil garde le parc, les contrats et les coûts ; WeNow y ajoute l’usage réel de chaque véhicule, le pourcentage d’usage professionnel et personnel qui fonde l’avantage en nature au réel, l’écoconduite et les alertes d’entretien remontées par les véhicules.
Avec quels logiciels de gestion de flotte WeNow est-il interfacé ?
GAC Car Fleet et Phoenix Fleet Expert pour l’état du parc, et Lucca pour les absences des conducteurs. Un outil interne ou un autre logiciel s’interface sur le même principe, après étude avec votre équipe.
Qui calcule l’avantage en nature au réel ?
Vos outils de suivi des coûts et de paie, à partir du pourcentage d’usage professionnel et personnel que fournit WeNow. Votre logiciel de gestion de flotte transmet l’état du parc à jour ; WeNow consolide l’usage réel et restitue chaque mois, par véhicule et par conducteur, les distances professionnelle, personnelle et totale dont découle ce pourcentage, qui fonde l’évaluation au réel selon les exigences du Bulletin officiel de la sécurité sociale.
WeNow écrit-il dans mon SIRH ou dans mon logiciel de paie ?
WeNow lit les absences dans le SIRH, en lecture seule, et restitue un rapport mensuel que votre outil de gestion de flotte ou votre service paie reprend. Aucune écriture directe dans le SIRH ni dans le logiciel de paie.
Comment s’active une intégration ?
Client par client, sur accord de votre entreprise. Une fois l’accord donné, l’état du parc circule automatiquement, et une entrée ou une sortie de flotte n’a plus à être saisie deux fois.
Faut-il installer un boîtier pour alimenter ces intégrations ?
Les données d’usage viennent des systèmes connectés des constructeurs, transmises par le véhicule lui-même, sans matériel à poser. L’éligibilité de chaque véhicule se confirme par son numéro de série, au test d’éligibilité.
Nous éditons un logiciel de gestion de flotte, un SIRH ou une plateforme de formation : comment devenir partenaire d’intégration ?
Écrivez-nous depuis la page contact. WeNow se branche sur votre logiciel : il reçoit l’état du parc ou les périodes d’absence, et restitue à vos clients l’usage réel de chaque véhicule, ou dépose ses parcours de formation au format SCORM dans votre plateforme. Chaque intégration s’active ensuite client par client, sur accord de l’entreprise cliente.
Les parcours de formation WeNow peuvent-ils être déposés dans notre plateforme de formation ?
Oui. Nos parcours e-learning sont livrables au format SCORM, pour être déposés dans la plateforme de formation de votre entreprise. Sans plateforme, vos collaborateurs les suivent sur la plateforme WeNow, disponible en marque blanche. WeNow est un organisme de formation certifié Qualiopi depuis mars 2026.
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